Zeitersparnis und Datenkonsistenz: Die Ersatzteil-Listen für DANA SPICER
Hintergrundinfo
Erst kürzlich hat Kittelberger für DANA SPICER die Produktion der Ersatzteil-Listen automatisiert. Sämtliche Marketing- und Produktdaten werden bereits seit mehreren Jahren mit der advastamedia® suite verwaltet und strukturiert. So war es nahliegend, nun auch die Ersatzteil-Listen über das System auszugeben, und damit einen deutlich schnelleren und optisch ansprechenden Output zu erhalten.
Eckdaten
- Kunde: Victor Reinz / Dana Spicer
- Live-URL: https://www.kittelberger.de/kunden/victor-reinz-gmbh/
- Bereich: Datenbankservice und Support, Electronic / Database Publishing
- Launch: Juli 2024
Situation Zuvor
Um Kunden und Partner, aber auch den eigenen Vertrieb mit den richtigen Informationen zu versorgen, führt DANA SPICER Ersatzteil-Listen: So wird dokumentiert, welche Teile zu welchem Model gehören, unter Berücksichtigung von z.B. Baureihe, Submodellen und anderen Parametern. Als Ergebnis werden jeweils PDFs, strukturierte Daten in Excel und Explosionszeichnungen in einer definierten Ordnerstruktur benötigt.
Die Erstellung der Ersatzteillisten war bis dato recht aufwändig – verschiedene Programme waren im Einsatz, es waren verschiedene Mitarbeiter beteiligt und die nötigen Informationen teils nicht einheitlich verfügbar.
Lösung
Dana nutzt bereits seit etlichen Jahren die Kittelberger advastamedia® suite zur Verwaltung und Strukturierung der Produktinformationen: So wird auch der Print-Katalog und andere Medien-Outputs bereits über das System bereitgestellt.
Es lag also nahe, auch die Ausgabe der Ersatzteil-Informationen über das System zu realisieren und zu automatisieren.
Projektbeschreibung und Ergebnis
Im ersten Schritt wurde die Datenbeschaffung im System umgesetzt: Hierfür wurden alle benötigten technischen Informationen aus dem Model, den verknüpften Sub-Modellen und den zugehörigen Ersatzteilen gesammelt und strukturiert in einem XML ausgegeben.
Als nächstes wurde aus den gesammelten Daten eine Programmlogik erstellt, die sowohl eine Ersatzteil-Liste im PDF-Format, als auch definierte Informationen in einer strukturierten Excel-Datei erzeugt und alle zugehörigen Explosionszeichnungen mit exportiert. Diese Programmlogik dokumentiert und automatisiert nun Arbeitsschritte, die vorher im Wesentlichen manuell abliefen: Das Ergebnis ist nicht nur Zeitersparnis, sondern auch Produktionssicherheit und Verbesserung der Datenkonsistenz.
„Wieder eines dieser Projekte, bei dem ein solch automatisiert erzeugter Output dafür sorgt, dass das bestehende System noch schneller und besser mit korrekten Daten versorgt wird – ein Gewinn für alle!“ freut sich Daniela Haid, Leiterin Digital Services bei Kittelberger, die das Projekt begleitet hat.
Und nicht nur das: Auch optisch hat die Automation der Ausgabe eine Verbesserung gebracht. So erhalten die Ersatzteil-Listen nun auch automatisch ein Cover, Versionsnummern und andere Informationen, die die Verwaltung und Ablage vereinfachen.
Über das Unternehmen DANA SPICER
Als weltweit führender Anbieter innovativer Achstechnologien bietet Dana ein komplettes Sortiment der effizientesten leichten, mittelschweren, schweren und speziellen Antriebsachsen für Nutzfahrzeuganwendungen. Die exklusive Kombination aus patentierten Technologien und Konstruktionen sorgt für eine lange Lebensdauer, geringeren Wartungsaufwand und langlebigere Achsenprodukte.